В рамках своей деятельности по обеспечению доказательств нотариус нередко проводит осмотр интернет-сайта или содержания электронной почты. В каких случаях в этом может возникнуть необходимость?
В нашей нотариальной практике клиенты нередко обращаются с такими запросами в ситуации, когда они сталкиваются с недобросовестным поведением контрагента, отказывающегося подтверждать факты или позиции, которые ранее были высказаны им в электронной переписке.
Что касается осмотра интернет-сайтов, то такая необходимость может возникать в ситуациях, задевающих честь, достоинство или деловую репутацию клиента в результате публикации информации на сайте. Но иногда речь идет и о настоящем мошенничестве. К примеру, аферист через интернет-сайт может предлагать свои услуги, ссылаясь на то, что он является сотрудником или партнером известной крупной компании. Естественно, когда люди теряет в результате этой аферы свои деньги, они начинают требовать их возврата от компании «партнера».
Главная причина обращения к нотариусу для осмотра сайта сформулирована в ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате: имеются основания полагать, что впоследствии предоставление доказательств станет невозможным или затруднительным. Попросту говоря в любой день злополучный сайт может быть попросту удален, что сильно затруднит положение стороны, которой нанесен ущерб.
Нотариус осматривает сайт и подробно описывает его содержание. Результатом является протокол осмотра сайта, который скрепляется печатью нотариуса. Этот протокол и будет являться процессуальным документом, подтверждающим позицию заявителя.
После того, как в ГПК и АПК была признана повышенная доказательная сила нотариального акта (имеется в виду то, что обстоятельства подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия не требуют дополнительного доказывания), данное нотариальное действие получило широкое распространение на практике.
Для совершения данного нотариального действия клиенту необходимо предоставить нотариусу следующие документы:
Физическим лицам:
- Паспорт заявителя
- Адрес страницы в сети Интернет
- Указание на страницы интернет-сайта, которые должен проверить нотариус;
Юридическим лицам:
- Действующая редакция Устава;
- Зарегистрированные изменения и дополнения в Устав;
- Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- Документ об избрании руководителя (протокол или решение);
- Паспорт руководителя юридического лица;
- Если обращается не руководитель юридического лица, то необходимо представить доверенность с соответствующими полномочиями на имя представителя и его паспорт;
- Указание на страницы интернет-сайта, которые должен проверить нотариус;